Vnitřní oznamovací systém Aisan Industry Czech, s.r.o. - povinný subjekt – zaměstnavatel - dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů

V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatele určila společnost Aisan Industry Czech, .s.r.o. za příslušnou osobu JUDr. Evu Cempírkovou (externista), Lenku Ullíkovou a Jitku Tichou

Jak můžete oznámení společnosti Aisan podat

• • a) emailem whistleblowing@aisan.cz
  
  
• • b) nebo prostřednictvím etické linky ELA oznamovatele_aisan@elassistant.com (dále jen „e-mailová adresa“); do e-mailu má přístup pouze příslušná osoba. Tato zabezpečená internetová komunikační platforma byla zřízena externím poskytovatelem služby ELA asistent.
  
  
• • c) telefonicky prostřednictvím etické linky ELA :
  +420 735 172 010
  +420 735 172 011
  +420 735 172 012
  
  
• • d) písemně na adresu: LIN & PARTNERS s.r.o., Opletalova 1525/39, Nové Město Praha 1, 110 00 - Oznámení musí být podáno v řádně zalepené obálce opatřené nápisem „WHISTLEBLOWING – K RUKÁM POVĚŘENÉ OSOBY – NEOTVÍRAT. Při nesplnění této podmínky nelze zcela garantovat utajení totožnosti oznamovatele nebo důvěrnost sdělovaných informací.
  
  
• • e) ústně, a to po domluvě s příslušnou osobou ve sjednaný termín v pracovní dny od pondělí do pátku od 9,00 hod. do 14,00 hod. Příslušná osoba oznamovatele sama zkontaktuje, a to na základě požadavku oznamovatele, který požadavek kontaktovat příslušnou osobu oznámí na linku ELA telefonicky 00420 735 172 010, 00420 735 172 011, 00420 735 172 012 či e-mailem info(zavináč)elaasistant.com Telefonický hovor není zaznamenáván, zaznamenán může být pouze se souhlasem oznamovatele. O telefonicky podaném oznámení bude sepsán záznam, s následnou možností přepis ústního oznámení zkontrolovat, případně upravit a odsouhlasit stvrzením podpisem oznamovatele.
  
  
• • f) oznámení je možné také podat externímu řešiteli, Ministerstvo spravedlnosti ČR, a to písemně: Ministerstvo spravedlnosti ČR, Vyšehradská 16, Praha 2, PSČ 128 10, nebo e-mailem: oznamovatel(zavináč)msp.justice.cz nebo telefonicky +420 221 997 840.

Kdo může podat oznámení

Oznamovatelem může být fyzická osoba ve vztahu k zaměstnavateli (např. zaměstnanec, smluvní partner, uchazeč o zaměstnání, zaměstnanec servisní organizace apod.).Povinný subjekt – zaměstnavatel využívá svého práva a vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt – zaměstnavatele nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle ustanovení § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i).

Co může osoba oznámit

• jakékoli neetické jednání či protiprávní jednání naplňující znaky trestného činu;
• zadávání zakázek a předcházení praní špinavých peněz;
• bezpečnost a soulad výrobků s předpisy;
• bezpečnost práce;
• ochrana životního prostředí;
• ochrana spotřebitele;
• ochrana soukromí a osobních údajů a bezpečnost sítí a informačních systémů

Obsah oznámení

• podrobné vylíčení protiprávního jednání (předmět oznámení, kde se o něm oznamovatel dozvěděl, důkazy a podkladové materiály atd.)

Chráněné oznámení by mělo dále obsahovat:

• identifikaci oznamovatele – jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa pro vyrozumívání. Totožnost oznamovatele je při posuzování oznámení důležitá, protože může vzniknout potřeba oznamovatele kontaktovat s žádostí o upřesnění či doplnění oznámení. Kontaktní údaje oznamovatele jsou také potřebné k vyrozumění o přijetí oznámení a následně k vyrozumění o výsledku posouzení oznámení.

Lhůty

Oznamovatel má právo být do 7 dnů od podání oznámení vyrozuměn o jeho přijetí a o výsledku posouzení vyrozuměn nejdéle do 3 měsíců na elektronickou nebo poštovní adresu, kterou oznamovatel uvedl, pokud se tohoto práva předem nevzdal. Vyrozumění nebude odesláno v případě anonymního podání a pokud by jeho odesláním mohlo dojít k ohrožení zájmu na ochraně totožnosti oznamovatele a jeho osobních údajů, případně třetí osoby.

GDPR

Osobní údaje oznamovatele jsou zpracovávány pro účely řešení oznámení v souladu a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, a souvisejících předpisů.

Poučení

V případě podání vědomě nepravdivého oznámení se může oznamovatel dopustit přestupku nebo trestného činu.

Povinná osoba zveřejňuje na webových stránkách společnosti Směrnici o vnitřním oznamovacím systému pro oznamování protiprávního jednání a o ochraně těchto oznamovatelů (whistleblowing)

Vnitřní předpis ochrany oznamovatelů Whistleblowing AIC