Vnitřní oznamovací systém AIC
Jaké povinnosti má oznamovatel?
Oznamovatel by vzhledem k okolnostem a informacím, které má k dispozici v době oznámení, měl mít pádný důvod se domnívat, že jím oznamované skutečnosti jsou autentické a pravdivé. Vědomé oznamování nepravdivých skutečností může být sankcionováno.
Při získávání podkladů prokazujících oznamované skutečnosti by se oznamovatel neměl dopustit jednání, které by mohlo mít charakter trestného činu.
Oznamovatel by měl jednat v obecném zájmu a v dobré víře, že jím podávané oznámení se opírá o pravdivá fakta a skutečnosti.
Oznamovatel by měl být schopen identifikovat, jaké oblasti se protiprávní jednání týká a promyslet jaké ověřitelné informace o ohlašovaném protiprávním jednání může poskytnout. Rozsah a kvalita předkládaných informací mohou pozitivně ovlivnit způsob prošetření oznámení.
Osobami pověřenými přijímáním a vyřizováním v AIC jsou Lenka Ullíková (HR Leader) a Václav Douša (HR and GA Senior Manager)
Společnost AIC přijímá oznámení následujícím způsobem:
Oznámení musí být podáno fyzickou osobou a musí obsahovat konkrétní informace o možném protiprávním jednání,
- a) které má znaky trestného činu nebo přestupku,
- b) nebo porušuje právní předpis ČR či předpis Evropské unie upravující oblasti vymezené zákonem,
- c) a o jehož spáchání se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností.
Oznamovatelem se v souladu s Evropskou Směrnicí rozumí celá řada osob, které mohou být chráněny. Jedná se zejména o zaměstnance, smluvní partnery, dodavatele nebo také stážisty s uchazeče o zaměstnání.
Ochrana oznamovatele
Přijímání a vyřizování podnětů v rámci tohoto systému je technicky i organizačně nastaveno takovým způsobem, aby nemohlo dojít k odhalení identity oznamovatele. S jeho totožností a s obsahem oznámení má právo seznámit se pouze osoba příslušná k přijímání a vyřizování podnětů, která je vázána mlčenlivostí a je povinna zachovávat důvěrnost obsahu podání v průběhu prošetření podnětu i po skončení svého pracovního poměru.
Oznamovatelé mají nárok na ochranu podle Evropské Směrnice, pokud měli oprávněné důvody se domnívat, že oznámené informace o porušení byly v době oznámení pravdivé (tzn. oznamovatel nesmí učinit oznámení vědomě nepravdivé). Za hlavní ochranné opatření se považuje zákaz uplatnění odvetných opatření proti oznamovateli a dalším fyzickým a právnickým osobám (např. kolegům oznamovatele, osobám oznamovateli blízkým, právnickým osobám, jejichž společníkem je oznamovatel atd.).
Postup pověřené osoby AIC po podání oznámení
- a) pověřená osoba posoudí, zda oznámení splňuje podmínky pro vyřízení v režimu Evrospké Směrnice, o tomto vyrozumí oznamovatele do 7 dnů od přijetí oznámení,
- b) příslušná osoba prošetří informace v oznámení a v případě jejich potvrzení učiní patřičné kroky, zejména navrhne nápravná opatření, případně učiní další kroky, např. postoupí podání orgánům činným v trestním řízení, přestupkovým orgánům nebo jiným věcně příslušným orgánům veřejné moci,
- c) o výsledku prošetření a o navržených opatření příslušná osoba vyrozumí oznamovatele do 3 měsíců od vyrozumění o přijetí oznámení.